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Formation - Vital ERP

🎓 Formation en Ligne – Vital ERP (Gestion d’Officine)

Cette formation en ligne a pour objectif de permettre aux utilisateurs du groupe Salama de maîtriser entièrement Vital ERP, le logiciel de gestion d’officine utilisé dans toutes les pharmacies du réseau.
Elle couvre l’ensemble des processus essentiels pour assurer une gestion moderne, efficace et sécurisée d’une officine.

🧱 1. Introduction à Vital ERP

  • Présentation de l’interface du logiciel

📦 2. Gestion des Produits (Catalogue Officine)

Cette section couvre toutes les opérations nécessaires pour maintenir un catalogue produit propre et à jour :

  • Création d’un produit (données essentielles, prix, TVA, laboratoire, catégorie…)

  • Modification d’un produit (mise à jour des prix, informations, codes…)

  • Suppression / désactivation d’un produit

📝 3. Processus Achat : De la Demande de Prix à la Réception

Vous apprendrez toute la chaîne d’approvisionnement au niveau de l’officine :

🔍 a. Demande de prix (RFQ)

  • Création d’une demande de prix auprès des fournisseurs

  • Suivi et mise à jour des réponses

🧾 b. Bon de commande (PO)

  • Transformation d’une demande de prix en commande

  • Validation et envoi du bon de commande

  • Suivi de l’état d’avancement

📥 c. Réception des produits

  • Réception partielle ou totale du PO

  • Contrôle des quantités reçues

  • Mise à jour automatique du stock

  • Gestion des écarts entre commande et réception

📊 4. Inventaire & Stock Officine

  • Visualisation du stock en temps réel

  • Réception des produits dans le module inventaire

  • Vérification des mouvements de stock

  • Gestion des ajustements (entrée/sortie informatisée)

  • Traçabilité des lots et dates d’expiration

💳 5. Module Point de Vente (POS)

Cette section vous montre comment réaliser des opérations de vente en toute fluidité :

  • Ouverture de session (caisse)

  • Réalisation de transactions (vente comptant, société/mutuelle, remise, annulation…)

  • Gestion du paiement et impression des tickets

  • Clôture de caisse

  • Rapports de fin de journée

🎯 Objectifs de Compétence

À l’issue de cette formation, chaque utilisateur sera capable de :

  • Gérer l’intégralité du catalogue produit d’une officine

  • Réaliser toute la chaîne d’approvisionnement (demande de prix → commande → réception)

  • Suivre et contrôler les niveaux de stock

  • Effectuer des ventes correctement dans le point de vente

  • Comprendre et appliquer les bonnes pratiques pour garantir la fiabilité des données dans Vital ERP